• Utrecht
  • HBO
  • 2500,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 5 dagen geleden
Solliciteer direct

Administratief medewerker studentenadministratie

Over de functie

Ben je sterk in het organiseren, plannen en overleggen? Haal je energie uit werkzaamheden zo nauwkeurig mogelijk uit te voeren? Ben jij daarnaast ook nog eens tijdelijke beschikbaar voor 32 uur per week? Dan ben jij misschien wel de nieuwe Administratief medewerker studentenadministratie bij onze klant!

Als Administratief medewerker studentenadministratie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom de studentenadministratie. Dit houdt onder andere in:

  • Jij houdt je bezig met administratief organisatorische zaken;
  • Je verzorgt de planning van de intake;
  • Ondersteunt bij het afnemen van testen;
  • Je zorgt ervoor dat de resultaten van studenten beschikbaar zijn in het programma Portal+;
  • Heb je ook ervaring binnen de financiële administratie? Dan zul je hierin ook nog bepaalde taken kunnen oppakken.

Je vervangt een zieke collega en bent daarom tijdelijk beschikbaar voor 32 uur per week. Omdat het een tijdelijke functie betreft is het belangrijk dat jij snel ingewerkt bent; jij leert snel en hebt nieuwe systemen snel onder de knie. Jij bent degene zich zijn/haar hoofd koel houd in een stressvolle situatie!

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris dat afhankelijk is van leeftijd en ervaring. Dit ligt ergens tussen de €2.053,- en €3.083 bruto per maand;
  • De mogelijkheid tot een wekelijkse uitbetaling van jouw salaris, dus nooit lang wachten op je geld;
  • Een reiskostenvergoeding als je verder woont dan 5 kilometer enkele reis;
  • Een tijdelijke baan voor ongeveer 3 maanden;
  • Een parttime baan voor 32 uur per week waarbij jij in ieder geval werkt op de woensdag;
  • Een administratieve baan op de leukste MBO school in Utrecht!;
  • Toegang tot gratis online trainingen via jouw ASA Portaal.

Wat vragen wij?

Naast dat je een ervaren medewerker bent die gewend is om in te springen, vragen we het volgende van je:

  • Je werkt altijd nauwkeurig en accuraat;
  • Jij houdt je hoofd koel, bent stressbestendig en kunt goed functioneren tijdens periodes dat gewerkt moet worden onder hoge werkdruk;
  • Je bent assertief en hebt een hands on mentaliteit;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je pakt nieuwe systemen snel op;
  • Je hebt ervaring in werken met Magister en Portal+ (pré);
  • Je hebt ervaring binnen de financiële administratie (pré);
  • Je bent tijdelijk beschikbaar voor ongeveer 3 maanden en 32 uur per week. Werkdagen zijn in overleg maar je bent in ieder geval op de woensdag beschikbaar.

Over de werkgever

Je komt te werken op de leukste mbo school van Utrecht! Op vakschool voor creatieve ruimtemakers werken ongeveer 140 medewerkers die met passie hun vak uitvoeren. Vakmensen die studenten leren hoe je vormgeeft aan de ruimte om je heen. De ruimte waarin je woont, werkt, winkelt en ontspant. Of het nou gaat om een huis of een winkel, om ontwerp, inrichting, onderhoud of communicatie. Om vorm te geven aan de ruimte in de wereld om ons heen hebben we vakmensen nodig. Zelfbewuste, creatieve ruimtemakers die precies weten wat ze doen. Zulke mensen leiden wij op. Zulke mensen werken bij ons.

Er heerst een informele en fijne sfeer. Vanaf het moment dat je de school binnenkomt zie je de creatieve creaties om je heen. Je komt te werken in een klein team met nog 3 andere collega’s. Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van een zieke collega.

SOLLICITATIEPROCEDURE:
Binnen 2 dagen neemt een van onze consultants contact met jou op. Voldoe je dan aan de gevraagde eisen, dan heb je een eerste gesprek met ons. Als we dan van beide kanten nog steeds positief zijn, dan zullen wij jou voorstellen aan de opdrachtgever. Als de opdrachtgever ook positief is, dan mag je daar op gesprek. Daarna hoor je van ons of je bent aangenomen en weet je of jij een leuke nieuwe baan hebt!