• Apeldoorn
  • MBO
  • 1976,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 14 dagen geleden
Solliciteer direct

Administratief medewerker Recruitment

Over de functie

Heb jij affiniteit met administratieve werkzaamheden, de politie en recruitment? Dan is deze vacature de perfecte match voor jou!

Voor de politie in Apeldoorn zoeken wij een administratief medewerker recruitment. In deze functie ondersteun jij de recruiters bij de vervulling van de vacatures voor de politie. Je draagt bij aan goed relatiebeheer en een optimale kandidaat beleving. De politie staat voor een grote opgave om de operationele sterkte te vergroten (werving van agenten). Ook heeft de politie te maken met een opgave inzake in- en doorstroom in de bedrijfsvoering. Met beide takken van sport ga jij je bezighouden. Samen met de recruiters ben jij verantwoordelijk voor het behalen van deze doelstellingen en lever je een bijdrage aan een effectieve en efficiënte organisatie hiervan.

In de ondersteuning heb je de volgende taken:

  • het controleren, verwerken en muteren van administratieve handelingen binnen de in- en doorstroomprocessen;
  • het verstrekken van nodige informatie en formulieren aan selecteurs en zorgdragen voor een accurate verwerking daarvan;
  • het ondersteunen bij planningswerkzaamheden en het verwerking van gegevens ten behoeve van de recruitmentrapportage;
  • het voorbereiden van salarisberekeningen en het verzamelen van de benodigde informatie ten behoeve van het aanstellingsproces;
  • het verwerken en beheren van de gegevens voor het proces aanstellen;
  • het organiseren en notuleren van vergaderingen van het cluster, het bewaken van actiepunten en het rappelleren daarop;
  • ondersteunen van de administratieve processen in de systemen (Youforce, KVS, VOS).

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een uitdagende functie binnen een toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid in Apeldoorn (makkelijk te bereiken vanaf bijvoorbeeld Utrecht of Zwolle). Een fulltime (36 uur per week) of parttime (32 uur per week) aanstelling voor bepaalde tijd, in eerste instantie tot het einde van dit jaar maar er is kans op verlenging. Het salaris ligt tussen de 1.976,45 euro en 3.159,53 euro bruto per maand (o.b.v. 36 uur en relevante werkvaring). Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding. Reis je met het ov? Dan krijg je een volledige reiskostenvergoeding, wanneer je reist met de auto staat hier een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per kilometer tegenover.

Houd rekening met een uitgebreid sollicitatie traject van 8-10 weken waar een uitgebreide screening onderdeel uitmaakt van de procedure. Lees hier meer over de screening: https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Wat vragen wij?

Wij zoeken een collega die flexibel kan meebewegen in de veranderende omgeving van de politieorganisatie. Iemand die open staat voor vernieuwing en beschikt over doorzettingsvermogen. Je bent je bewust van het feit dat je in een organisatie werkt waar politieke en maatschappelijk invloed sterk in doorwerken. Je bent een organisatietalent met oog voor wat er moet gebeuren. Je werkt zelfstandig en bent flexibel inzetbaar. Je bent gericht op samenwerking en maakt gemakkelijk verbinding met collega’s en klanten. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en bent klantgericht. Je bent een echte ondersteuner met oog voor detail en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk. Kantoorautomatisering heeft voor jouw geen geheimen en in Excel creëer je probleemloos overzichten en tabellen.

Voldoe jij aan onderstaande eisen?

  • een mbo diploma en bij voorkeur een afgeronde opleiding op administratief/secretarieel gebied;
  • minimaal 3 jaar brede administratieve werkervaring;
  • cijfermatig inzicht (berekeningen maken ten behoeve van de arbeidsvoorwaardengesprekken).

Het werkt in jouw voordeel als je al ervaring hebt met administratieve werkzaamheden binnen een HR- of recruitmentafdeling van een grote organisatie >1000. Ook is het belangrijk dat jij beschikt over een hoge mate van zelfredzaamheid (hoe werkt het proces, begrijpen wie/wat daarin doet en begrijpen wat je zelf doet; inzicht in je werkproces) en een hoge mate van accuteresse (overzien wat de impact van je handelen is en daarop prioriteren).

Over de werkgever

Je maakt deel uit van Team Recruitment, dat valt onder de Afdeling IDU (In-, Door- en Uitstroom). Je gaat aan de slag in een team van enthousiaste collega's (recruiters en backofficemedewerkers). Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het complete recruitmentproces van de politie. Je werkt in principe vanuit de eenheidslocatie, maar de opdracht is ‘landelijk werken vanuit één capaciteit’. Dat betekent dat je ook inzetbaar moet zijn voor en/of op andere locaties. Je kunt zowel ingezet worden op de werving van politiemensen als op het werven van nieuwe collega’s in de bedrijfsvoering.

De Politieacademie is bij wet aangewezen om studenten op te leiden tot startbekwame en vakbekwame politiemensen. In 2019 volgen ruim 3.900 studenten een mbo-, bachelor- of masteropleiding in het Basis Politieonderwijs. Met de afronding van hun opleiding kwalificeren zij zich voor hun eerste baan bij de politie. Het Vakspecialistisch Politieonderwijs van de Politieacademie verzorgt vervolgonderwijs voor politiemensen. Jaarlijks volgen zo’n 27.000 studenten, meer dan de helft van alle politieagenten in ons land, een specialistische opleiding of training. Het gaat daarbij om opleidingen op het gebied van bijvoorbeeld opsporing, handhaving, crisisbeheersing en leiderschap. De kortere trainingen zijn gericht zijn op de ontwikkeling van vakbekwaamheid op terreinen als verkeer, milieu en wijkgericht werken.