• Utrecht
  • MBO 3/4
  • 2531,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 11 dagen geleden
Solliciteer direct

Administratief medewerker Overheid

Over de functie

Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zijn wij op zoek naar een medewerker verwerken en behandelen locatie Utrecht.

Als administratief medewerker ga je aan de slag in een dynamische werkomgeving. Je komt te werken in een team. Het werk vraagt om een grote mate van verantwoordelijkheid en accuratesse. In deze functie zal je je gaan richten op het ondersteunen bij dossier voorbereidende werkzaamheden gericht op het behandelen van asielaanvragen. Ook word je verantwoordelijk voor het klaarzetten van de werkvoorraad voor de hoor- of beslismedewerker.

Verder word je verantwoordelijk voor:

  • Administratieve handelingen verrichten ter ondersteuning van de beslisser en hoormedewerker;
  • Controleren of alle dossiers compleet zijn zodat de beslisser kan beslissen en de hoormedewerker alles kan horen;
  • Indien het werk het toelaat kan het voorkomen dat je goede en complete samenvattingen maakt waarvan je de belangrijke details niet over het hoofd ziet;
  • De minuut op bepaalde onderdelen alvast correct en accuraat invullen;
  • Alle overige administratieve werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het opstellen van brieven, emails, etc.

Wat bieden wij jou?

  • Salaris tussen € 2.278,00 en € 2.480,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (BBRA schaal 6);
  • Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring;
  • Een uitdagende fulltime baan bij 36-urige werkweek, minimaal 32 uur;
  • Reiskostenvergoeding van 100% van gemaakte kosten wanneer je met het openbaar vervoer reist, € 0,20 per kilometer wanneer je fietst en € 0,07 als
    met de auto reist;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden, bieden wij je talloze gratis, online trainingen via GoodHabitz.

Wat vragen wij?

Als administratief medewerker kan je goed overzicht houden en ben je zorgvuldig in het verwerken van gegevens. Je bent in staat om zeer goed onder druk te presteren en het werken met deadlines zijn voor jou geen probleem. Naast het zelfstandig uitvoeren van jouw werkzaamheden ben jij iemand die graag andere collega’s helpt en net dat stapje extra zet. Uiteraard beschik je over goede communicatie en schriftelijke vaardigheden.

Verder:

  • Beschik je over een minimaal afgeronde MBO 4 opleiding in een administratieve of juridische richting;
  • Zorg je ervoor dat taken zorgvuldig en volgens afspraak worden uitgevoerd en overgedragen aan je collega;
  • Ben je digitaal vaardig;
  • Je kunt je snel nieuwe kennis eigen maken;
  • Denk je mee in oplossingen en alternatieven;
  • Kun je werken onder tijdsdruk en kunt omgaan met stress; het werken in een dynamische en veranderlijke werkomgeving is een uitdaging voor je;
  • Je hebt geen bezwaar om de werkzaamheden op de locatie in Utrecht uit te voeren, thuiswerken is bespreekbaar conform schema;
  • Incidenteel bereid bent om in de avonden en de zaterdagen te werken, uiteraard met vergoeding;
  • Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal worden aangevraagd bij een positieve uitslag van het sollicitatiegesprek.

Jouw competenties?

  • Klantgericht
  • Flexibel
  • Stressbestendig
  • Resultaatgericht
  • Samenwerken
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Over de werkgever

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) voert landelijk het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. De IND beoordeelt alle verblijfsaanvragen van mensen die in Nederland willen wonen of die graag Nederlander willen worden. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en die daarom hier asiel aanvragen. Ook kan het gaan om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin willen vormen met iemand die hier al woont. Ook behandelt de IND naturalisatieverzoeken van mensen die al langer in Nederland wonen en zich Nederlander voelen en daarom een Nederlands paspoort willen aanvragen.