• Utrecht
  • HBO
  • 2500,- p/m
  • 38 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 17 dagen geleden
Solliciteer direct

Administratief secretaresse

Over de functie

Ben jij iemand die graag bezig is met zeer uiteenlopende werkzaamheden? Van administratie, relatiebeheer, plannen tot Excel bestanden overzichtelijk maken. Jij bent iemand die proactief is en graag meedenkt hoe het beter kan. Dan is deze functie bij a.s.r. Vitality wellicht iets voor jou!

Je komt te werken in een leuk en dynamisch team op de afdeling Vitality bij a.s.r.. Op deze afdeling hebben ze een tof vitaliteitsprogramma dat meerdere business lines binnen a.s.r. raakt. Als team zijn zij dan ook heel gedreven om dit programma tot een succes te maken. Open communicatie, samenwerken en feedback geven/ontvangen vinden zij daarom belangrijk.

Welke werkzaamheden pak jij op:

  • Administratieve ondersteunende werkzaamheden
  • Administratieve verbeterprocessen
  • Archiveren van content
  • Agendabeheer en plannen
  • Informatie opvragen bij zakelijke klanten ter voorbereiding van diverse activiteiten
  • E-mailloket beheren van inkomende e-mails/vragen van onze zakelijke klanten
  • Deadlines bijhouden van procesoptimalisaties, nieuwe features, e.d.

Dit allemaal doe je met een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, wat tijd- en plaats onafhankelijk werken mogelijk maakt.

Wat bieden wij jou?

  • Een bruto uurloon van 14,35;
  • Een thuiswerkvergoeding van €39,84 o.b.v. 40 uur;
  • Een reiskostenvergoeding van €0,19 per km (max. €15,20 per dag);
  • 8,33% vakantiegeld & 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. een fulltime dienstverband)
  • Een tijdelijk contract van 6 maanden met de intentie om deze te verlengen bij goed functioneren;
  • Thuis of op kantoor in Utrecht werken;
  • Werken in een enthousiast en gedreven team;
  • Werken in een toffe organisatie met een mooie klantportfolio;
  • Een fitbit voor jou om zelf deel te kunnen aan het vitaity project!
  • Een abbonement op Vitality.

Wat vragen wij?

Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding en relevante werkervaring als het gaat om plannen en administratieve taken. Verder beschik jij over:

  • Je werkt gestructureerd en secuur, bent consciëntieus en bent tevreden als je overzicht hebt en een goed resultaat hebt bereikt voor de klanten van a.s.r.;
  • Je bent communicatief vaardig, zowel intern naar collega’s als extern naar klanten;
  • Je bent enthousiast, energiek en draagt vitaliteit uit;
  • Je hebt een sterke motivatie en affiniteit met een gezondheidsprogramma zoals die van a.s.r. Vitality;
  • Jij denkt en werkt op hbo-niveau;
  • Je bent fulltime beschikbaar.

Over de werkgever

a.s.r. Vitality is een wetenschappelijk onderbouwd gezondheidsprogramma. Het online programma is gericht op positieve gedragsverandering en beloont je wanneer je meer beweegt en gezonder leeft. Naast een gezonder leven, motiveert a.s.r. Vitality om te blijven bewegen door het geven van wekelijkse en maandelijkse beloningen, want het belonen van gezonde keuzes werkt. De methode van a.s.r. Vitality is al succesvol in 20 landen.

a.s.r. biedt een breed scala aan financiële producten, waarbij te denken valt aan verschillende verzekeringen en pensioenen. Een steentje bijdragen aan de samenleving en ‘Helpen door te doen’ is de filosofie van a.s.r. Bij a.s.r. geloven we dat verschillen ons sterker en beter maken en