• 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • 2422,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 9 dagen geleden
Solliciteer direct

Administratief Medewerker

Over de functie

Voor het Bestuursdepartement zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker voor 32 tot 36 uur per week. Deze uitdagende positie is vrijgekomen omdat één van de medewerkers zal vertrekken.

De medewerker V&B verricht administratief ondersteunende werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau van de afdeling BBOP. De werkzaamheden op het bedrijfsbureau bestaan onder andere uit:

  • het registreren van internationale rechtshulpverzoeken in digitale systemen en het aanmaken van digitale dossiers in deze digitale systemen (DigiJust en LURIS).
  • Indien nodig aanvragen van vertalingen.
  • Informatie verstrekken aan collega’s van OM en Politie
  • Zorgdragen voor het verzenden van poststukken.
  • het verwerken van de verzonden post en het digitaal archiveren hiervan met behulp van het LURIS en DigiJust.
  • Behandelen van verzoeken en vragen van de juristen.
  • Indien nodig: afstemmen met de dossierhouders over de rechtshulp voortvloeiend uit genoemde werkzaamheden.

Als de medewerker goed is ingewerkt op het ondersteuningsproces internationel rechtshul, wordt hij/zij ook ingewerkt op het ondersteuningsproces van Benoemingen. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Verantwoordelijk voor de Benoemingen postbus, waar verzoeken voor benoemingen of ontslag binnenkomen.
  • Sturen van ontvangstbevestigingen, het registreren van de verzoeken in DigiJust en indelen op een behandelaar.
  • Verzorgen van de verzending van de benoemingsbesluiten.
  • Behandelen van verzoeken en vragen van de behandelaars
  • Indien nodig: afstemmen met de behandelaars voortvloeiend uit de genoemde werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 32 tot 36 uur (parttime/fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €15,53 - €20,25 (op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden (met kans op verlenging);
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • De deadline voor deze vacature is 16 juni om 12:00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Wat vragen wij?

Om in aanmerking te komen voor de functie beschik je over de volgende functie eisen:

  • Je beschikt over een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding binnen een relevante richting;
  • Ervaring met de digitale zoeksystemen DigiJust en LURIS is een pré;
  • Je beschikt over werkervaring binnen een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over een goede beheersing van alle Microsoft Office applicaties;
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Over de werkgever

De Directie Juridische en Operationale Aangelegenheden (DJOA).
DJOA heeft tot taak te komen tot goede en tijdige beslissingen in individuele zaken, handelt incidenten af en adviseert de minister in bestuurlijke, juridische en operationele zaken, internationale rechtshulpverzoeken in strafzaken buiten de EU, zaken met betrekking tot de in Den Haag gevestigde internationale hoven en tribunalen en incidenten.
Voor de concrete, en soms politiek gevoelige werkzaamheden beschikken de medewerkers over een nationaal en internationaal netwerk van contacten in het veld van onder andere de politie, openbaar ministerie, rechtspraak, contactpersonen in andere landen en bij andere departementen (zoals o.a. Defensie, BZ, VWS, BZK en SZW).